Quel contrat d’énergie pour les parties communes d’une copropriété ?

Dans une copropriété, les parties communes – éclairage, ascenseurs, ventilation, chauffage collectif ou encore bornes de recharge – représentent une part importante des consommations. La responsabilité de la gestion de ces postes incombe au syndic, qui doit veiller à la maîtrise des coûts tout en garantissant la continuité du service. Pour y parvenir, il est essentiel de choisir un contrat d’énergie adapté aux parties communes de la copropriété.

Évaluer les contrats existants : première étape vers la performance énergétique

Avant toute mise en concurrence, le syndic doit dresser un état des lieux précis de la situation actuelle. L’analyse des factures d’électricité et de gaz des trois dernières années permet d’observer l’évolution des consommations et d’identifier les leviers d’optimisation.

Il convient ensuite d’examiner les modalités du contrat en cours :

• le type d’offre (fixe, indexée, verte, multisite),
• le prix du kWh et de l’abonnement,
• les conditions de révision ou de résiliation,
• la qualité du service client.

Cette phase d’évaluation aide à déterminer si le contrat d’énergie des parties communes reste cohérent avec les usages réels et les besoins à venir. Par exemple, l’ajout d’un ascenseur, d’une piscine ou de bornes de recharge électrique modifie considérablement le profil de consommation.

Définir un cahier des charges précis avant la mise en concurrence

Une fois les données consolidées, le syndic peut établir un cahier des charges énergétique. Ce document constitue la base de la consultation des fournisseurs. Il précise notamment :

• les points de livraison (PCE/PDL),
• la puissance souscrite,
• les volumes de consommation,
• les besoins particuliers de la copropriété (durée du contrat, électricité verte, flexibilité, etc.).

Ce cadrage permet de recevoir des offres comparables et pertinentes, facilitant ainsi la sélection du fournisseur le plus adapté.

Consultez également nos autres guides sur l’énergie dédiés aux copropriétés dans notre rubrique Comprendre et choisir.

Mettre en concurrence les fournisseurs : une étape clé

La mise en concurrence des fournisseurs d’énergie est indispensable pour bénéficier du meilleur rapport qualité-prix. Elle permet au syndic de comparer plusieurs propositions selon différents critères :

• prix du kWh, frais d’abonnement et taxes (TURPE, accise, CEE…),
• souplesse contractuelle (durée d’engagement, modalités de sortie, révision tarifaire),
• services proposés (accompagnement, interface de suivi, interlocuteur dédié).

Bon à savoir : la meilleure offre n’est pas toujours la moins chère. Certains contrats peuvent inclure des services de suivi ou d’alerte en cas de dérive de consommation, offrant une réelle valeur ajoutée sur la durée.

Négocier les clauses contractuelles

Avant signature, le syndic doit vérifier et, si possible, négocier certains points essentiels :

• les volumes de référence,
• les conditions de facturation,
• les délais de paiement,
• les clauses de reconduction et de résiliation.

Une attention particulière doit être portée aux évolutions de la copropriété : un contrat trop rigide pourrait devenir inadapté si la consommation des parties communes augmente significativement.

Contrat d’électricité ou contrat de gaz : quelles spécificités ?

L’électricité pour les parties communes

L’éclairage des couloirs, le fonctionnement des ascenseurs, de la ventilation ou des équipements collectifs nécessitent un contrat d’électricité stable et ajustable. Le syndic doit s’assurer que l’offre choisie couvre tous les points de consommation et permette une adaptation rapide en cas de changement de compteur ou de hausse des besoins.

Le gaz naturel pour les parties communes

Lorsque la copropriété dispose d’un chauffage collectif au gaz, la sélection du fournisseur devient un enjeu budgétaire majeur. Outre le prix du kWh, la fiabilité du service, les modalités de reconduction et la réactivité du support client sont à examiner attentivement. Certaines copropriétés optent pour un contrat multisites afin de mutualiser les volumes et obtenir de meilleures conditions tarifaires.

Sécuriser la gestion et le suivi du contrat

Après la signature, le travail du syndic se poursuit avec la gestion opérationnelle du contrat d’énergie. Un suivi régulier des consommations et des factures permet de vérifier la conformité aux clauses signées et d’anticiper toute dérive. Un tableau de bord en ligne ou une interface de pilotage énergétique facilite ce suivi et aide à maintenir les dépenses sous contrôle.

L’accompagnement d’Alliance des Énergies

Spécialiste de la fourniture d’énergie pour les professionnels, Alliance des Énergies accompagne les syndics de copropriété dans la sélection, la négociation et le suivi de leurs contrats pour les parties communes. Nos consultants experts réalisent :

• l’analyse technique et économique des contrats existants,
• la mise en concurrence des fournisseurs d’électricité et de gaz,
• la négociation des conditions contractuelles,
• le suivi administratif et énergétique dans la durée.

Grâce à une connaissance approfondie des marchés, Alliance des Énergies vous aide à choisir le contrat d’énergie pour les parties communes de votre copropriété le plus performant, alliant maîtrise des coûts, sécurité et durabilité.