Comment choisir un fournisseur d’énergie pour un syndic ?

Pour les syndics de copropriété, la gestion de l’énergie représente un enjeu majeur : les factures de gaz et d’électricité peuvent peser jusqu’à la moitié des charges communes. Face à la diversité des offres, choisir le bon fournisseur d’énergie demande méthode et expertise. Découvrez les étapes clés pour comparer, négocier et sécuriser les contrats d’énergie d’une copropriété.

(Données à jour – octobre 2025.)

Pourquoi bien choisir le fournisseur d’énergie d’une copropriété ?

Dans les copropriétés équipées d’un chauffage collectif, le poste “énergie” constitue souvent la première source de dépenses. Les copropriétaires attendent du syndic qu’il maîtrise ce budget, tout en garantissant confort et conformité réglementaire. Cela concerne directement les parties communes, dont l’éclairage, les ascenseurs, la ventilation ou encore le chauffage collectif dépendent d’un contrat d’énergie commun souscrit pour l’ensemble de la résidence.

Le choix d’un fournisseur d’électricité ou de gaz ne se limite donc pas au prix du kWh. Il engage la performance globale de la copropriété : stabilité des coûts, qualité du service, simplicité de gestion et transition énergétique.

Réaliser un état des lieux précis avant toute mise en concurrence

Avant d’interroger les fournisseurs, le syndic doit constituer un cahier des charges complet précisant les besoins techniques et les attentes des copropriétaires. Les informations essentielles à y faire figurer :

• Nombre de compteurs et points de livraison (PCE/PDL)
• Puissance souscrite et type d’installation
• Consommations saisonnières (hiver/été)
• Équipements énergivores éventuels
• Exigences particulières (durée, électricité verte, multisite, etc.)

Cet état des lieux permettra d’obtenir des offres adaptées et comparables. Regrouper les compteurs d’une même copropriété constitue souvent un levier de négociation supplémentaire.

Comprendre les types d’offres disponibles sur le marché

Depuis la fin des tarifs réglementés de vente de gaz au 1er juillet 2023 et la progressive disparition des TRV d’électricité, tous les syndics doivent désormais se tourner vers les offres de marché. Plusieurs formules existent :

• Offres à prix fixe : prix du kWh et de l’abonnement garantis sur la durée du contrat.
• Offres indexées : tarif évolutif suivant un indice de marché (PEG, EPEX Spot, etc.).
• Offres vertes : électricité ou gaz d’origine renouvelable.
• Contrats cadres ou multi-sites : mutualisation pour plusieurs immeubles ou résidences.

Chaque option comporte des avantages selon le profil de consommation et le niveau de risque accepté par la copropriété.

Consultez aussi nos autres guides sur l’énergie dans les copropriétés dans notre rubrique Comprendre et choisir

Comparer les propositions reçues après l’appel d’offres

Une fois les devis reçus, le syndic doit effectuer une analyse comparative rigoureuse. Les principaux critères à étudier :

• Prix : coût du kWh, tarif d’abonnement, taxes variables (accises, TURPE, mécanisme de capacité, CEE…).
• Flexibilité : durée d’engagement, clauses de sortie ou de révision, souplesse en cas de modification contractuelle.
• Services : interlocuteur dédié, assistance technique, plateforme de suivi, réactivité en cas d’incident.

💡 Bon à savoir : la meilleure offre n’est pas forcément la moins chère. Un tarif attractif peut cacher des pénalités importantes en cas de dépassement de consommation ou des frais cachés liés à la modification du contrat.

Négocier efficacement les clauses contractuelles

Le syndic peut — et doit — négocier certains éléments pour optimiser le contrat :

• Les conditions de révision tarifaire,
• Les volumes de référence,
• Les délais de résiliation,
• Les modalités de facturation et de paiement.

Certaines composantes, comme les taxes ou les tarifs d’acheminement fixés par les pouvoirs publics, ne sont pas négociables. D’où l’importance de concentrer la discussion sur les variables contractuelles et le périmètre de fourniture.

Sécuriser la relation et le suivi dans la durée

Une fois le contrat signé, la mission du syndic ne s’arrête pas là. Il doit s’assurer du bon suivi des consommations, du respect des conditions contractuelles et de la bonne communication avec le fournisseur. Une interface web de pilotage, un interlocuteur unique et des alertes de dépassement facilitent la gestion quotidienne du contrat.

L’accompagnement Alliance des Énergies

Spécialiste des contrats d’énergie pour les professionnels, Alliance des Énergies accompagne les syndics de copropriété dans toutes les étapes :

• élaboration du cahier des charges,
• mise en concurrence des fournisseurs,
• analyse et négociation des offres,
• suivi administratif et contractuel.

Nos consultants énergie vous aident à obtenir le meilleur équilibre entre prix, sécurité et performance énergétique pour chaque copropriété.