La fourniture de gaz et électricité est un enjeu économique important pour les groupes et les sociétés de portée nationale. Optimiser son poids dans les charges est une des missions du service achats ou d'un directeur financier. Leur marge de manœuvre se situe surtout au niveau de la négociation des tarifs où le volume de consommation d'une grande entreprise est un argument majeur. Trouver les meilleurs contrats d'énergie est cependant un processus qui nécessite du temps et des compétences techniques. Car il ne suffit pas de recenser les besoins et de comparer les propositions des fournisseurs pour souscrire l'offre la mieux adaptée.

Se poser les bonnes questions pour prendre les bonnes décisions

Les responsables achats des grands comptes sont des professionnels au fait de leurs engagements vis-à-vis des fournisseurs d'énergie. Ils connaissent les bienfaits de la mise en concurrence et la complexité de ce type de mission.

Si vous êtes vous-même en charge de la gestion des contrats d'énergie d'une grande entreprise, vous connaissez la difficulté à établir un cahier des charges précis. Rassembler les informations sur la consommation en électricité et en gaz de chaque site est ainsi une activité fastidieuse et chronophage. Dans la pratique, tout le monde n'a pas sous la main un tableau de bord à jour recensant les données indispensables à la négociation (ou renégociation).

Pourtant, vous avez besoin de concret pour anticiper les dépenses en énergie du groupe sur les années à venir. Les prix du gaz et de l'électricité étant haussiers sur la durée, sécuriser son budget énergie fait partie des problématiques des grandes entreprises.

Votre réflexion prend donc en compte à la fois l'existant et les évolutions attendues de l'activité du groupe. Cela concerne par exemple son développement (ouverture d'un site de production, renouvellement de matériel...), le recrutement, etc. La décision sera prise en fonction des contraintes budgétaires que vous maîtrisez mais aussi des possibilités d'adaptation en cas d'imprévu.

Par expérience, vous savez qu'il y a immanquablement des arbitrages à faire, des impondérables à gérer. Il est important d'échanger avec les fournisseurs à ce sujet. Quelle souplesse espérer dans la gestion des contrats d'énergie du groupe ? Comment modifier les options tarifaires ou les clauses souscrites ?

Critères de comparaison des contrats d'énergie pour un groupe

Généralement, les acheteurs d'une grande entreprise ont une bonne vision des offres accessibles. Ils savent que les fournisseurs proposent des contrats d'énergie pour les groupes avec des tarifications variées. Entre les offres à prix fixe ou à prix indexé sur le marché du gaz ou de l'électricité, les offres vertes, les offres SWAP qui permettent de changer son contrat en cours d'exécution, le choix est assez large.

Les services proposés à leurs clients professionnels par les fournisseurs sont souvent comparables. La console d'administration en ligne, via une application mobile parfois, est un standard. Tout comme l'attribution d'un interlocuteur dédié ou la diffusion d'informations par newsletter.

Le véritable enjeu est d'obtenir les meilleurs prix de fourniture. Selon les volumes de consommation des sites du groupe, vous pouvez même prétendre à des conditions tarifaires particulières. C'est un travail conséquent de négocier avec les fournisseurs pour cela mais les bénéfices sont garantis.

Alliance des Énergies est un partenaire efficace qui vous fait gagner du temps. Notre cabinet de courtage vous apporte son expertise et les précisions techniques nécessaires sur les contrats des fournisseurs, les marchés de l'énergie...

Accompagner les grandes entreprises

Nos conseillers ont le même objectif que leurs clients dans une grande entreprise : trouver les meilleurs contrats de fourniture de gaz et d'électricité. En contact permanent avec les fournisseurs d'énergie, ils connaissent les offres disponibles et leur adéquation avec les particularités des grands comptes. Cela facilite les démarches de renégociation et cela vous fait également gagner du temps.

Les conseillers de notre cabinet de courtage agissent en fait comme des intermédiaires entre les professionnels et les fournisseurs. En toute transparence, les informations sont partagées pour faciliter les échanges dans le strict respect des règles élémentaires de confidentialité.

Optimiser la stratégie énergétique du groupe

Dans ce cadre, l'expert de l'énergie qui suit votre dossier est à vos côtés pour chaque étape de la mise en concurrence des fournisseurs. Il vous informe sur les prix du gaz et de l'électricité en amont de la consultation. Il analyse les opportunités de souscrire maintenant ou à terme de nouveaux contrats d'énergie pour votre groupe. Joignable par mail ou sur sa ligne directe, il répond à vos questions et prend en compte vos attentes.

Votre consultant prépare un tableau qui synthétise les offres reçues suite à l'envoi du cahier des charges aux différents fournisseurs d'énergie. Vous échangez avec lui sur ce comparatif détaillé des contrats d'énergie pour chaque site du groupe. Vous pouvez ainsi identifier les meilleurs prix, connaître les options tarifaires et les services associés à chaque offre.